Furniture as a Service: sleutels om te profiteren van de groei van huur en abonnementeconomie

Huur of koop? Hoe de abonnementeconomie en 'Furniture as a Service' residentiële en commerciële ruimtes revolutioneren

Als je je ooit hebt afgevraagd of het zin heeft om te investeren in meubels voor het leven of juist te kiezen voor het gemak van huren om je aan elke levens- of beroepsfase aan te passen, ben je niet alleen. De abonnementeconomie en modellen bekend als “Furniture as a Service” (FaaS) winnen snel terrein in Amerika, Europa en vooral Azië. Dit fenomeen gaat veel verder dan een voorbijgaande trend en markeert een keerpunt in hoe we ruimtes ontwerpen, bewonen en beheren. Ik nodig je uit om deze nieuwe golf te verkennen met data, ervaringen en een kritische blik: hoe verandert dit het leven en de business in vastgoed, interieurontwerp en vastgoedbeheer?

Van 'renting' naar 'subscription living': Waarom toegang belangrijker is dan bezit

Volgens Forbes ziet ongeveer 70% van leiders in consumentengoederenindustrieën abonnementsmodellen als sleutel tot toekomstige groei van de sector (link). De verandering in mindset is duidelijk, vooral aangedreven door millennials en generatie Z: ze geven de voorkeur aan betalen voor toegang, flexibiliteit en ervaring boven eigendom, verplichtingen en lasten.

Hoe vertaalt zich dit naar vastgoed en interieurontwerp? Het opent deuren naar nieuwe consumptie- en leefvormen: van de groei van co-living woningen met meubels inbegrepen in de maandelijkse huur, tot kantoren en winkels die direct klaar zijn voor gebruik, compleet met alle diensten en inrichting. Zelfs IKEA zet in op een eigen abonnementsmodel voor meubels in enkele pilotmarkten. Waarom? Klanten zoeken niet alleen functionaliteit, maar ook frequente vernieuwing, personalisatie en geen zorgen over onderhoud of logistiek.

Marktdata: De wereldwijde explosie van meubehuur en abonnementen

In 2024 behaalde de wereldwijde markt voor meubelverhuur een aanzienlijke marktaandeel, met Azië-Pacific als groeikleier (48,48%), dankzij verstedelijking, nieuwe online platforms en de opkomende vraag in stedelijke centra in China en India (bron). In Noord-Amerika vertaalt de groei zich vooral in partnerschappen tussen kantooreigenaren, coworkings en verhuurplatforms om turnkey spaces aan te bieden, met flexibele inrichting en design. De coronapandemie versnelde dit fenomeen: veerkracht en aanpassing werden een must.

In Latijns-Amerika begint het model vooral te groeien in segmenten als kort verblijf, corporate housing en nieuwe opties voor studenten en digitale nomaden.
Men verwacht dat de marktgrootte tegen 2032 jaarlijks met 8%-10% zal groeien, aangedreven door digitalisering en het opkomen van merken gespecialiseerd in personalisatie en duurzaamheid.

Wat is “Furniture as a Service” (FaaS) en voor wie is het geschikt?

“Furniture as a Service” gaat verder dan eenmalige verhuur of professionele home staging. Het is een flexibel, gepersonaliseerd model waarbij gebruikers meubelen van hoge kwaliteit gebruiken als onderdeel van een abonnement: ze betalen periodiek, kunnen vernieuwen, opschalen, retourneren of de meubels aan het einde van de rit kopen. Onderhoud, transport en vervanging door gebruiksschade zijn voor rekening van de aanbieder. (meer weten)

Voor verhuurders en ontwikkelaars: vereenvoudigt beheer en verhoogt huurinkomsten. Goed ingerichte gemeubileerde ruimtes behalen tot 20% hogere huur, verlagen leegstand en trekken een breder publiek aan.
Voor kantoren en coworkings: de vraag naar flexibele ruimtes met een vernieuwde uitstraling is cruciaal in de post-pandemische markt.
Voor huurders en digitale nomaden: de mogelijkheid om van stad of levensstijl te veranderen zonder de last van kostbare verhuizingen of onnodige aankopen.
Voor merken en ontwerpers: de kans om circulaire collecties te creëren, nieuwe producten realtime te testen en loyaliteit bij eindgebruikers te versterken.

Voordelen (en beperkingen) voor elk profiel: wie wint bij abonnementsmodellen?

Huurders: kunnen huizen, kantoren of winkels inrichten zonder grote initiële investering en gemakkelijk stijlen veranderen. Ze winnen vrijheid en mobiliteit (vaarwel eindeloze verhuizingen!).
Vastgoedeigenaren: verhogen de winstgevendheid, verkorten leegstand en professionaliseren hun aanbod door “meubels als voorziening” toe te voegen, die hun appartement, woning of winkel onderscheidt op portals en bij bezichtigingen (referentie)
Bedrijven en beheerders van coworkings: passen zich sneller aan veranderende vraag aan door gemeenschappelijke ruimtes, kantoren of vergaderzalen op te schalen zonder kapitaal te binden en de beeldvernieuwing te behouden.
Interieurontwerpers en stylisten: kunnen voorstellen ter plaatse testen, tijdelijke inrichtingen aanbieden of pop-up projecten opschalen zonder achter te blijven met ongebruikte stukken of overinvesteren.
Fabrikanten en merken: verzekeren een terugkerende inkomstenstroom, nemen producten na elk cyclus terug en versterken hun band met de consument door analyse en feedback voor snelle iteraties te combineren.

Toch is niet alles ideaal: reverse logistics, de duurzaamheid van meubels bij intensief gebruik, voorraadbeheer en de waarneming van frisheid en personalisatie blijven een uitdaging in regio’s waar infrastructuur en gebruikscultuur minder ontwikkeld zijn.

Directe effecten op interieurontwerp en architectuur: ruimtes die transformeren, verhalen die evolueren

FaaS- en abonnementsmodellen brengen een nieuw paradigm in ontwerp: aanpassing en mobiliteit staan centraal in de ervaring. Als interieurontwerper of architect werk ik steeds vaker met de veronderstelling dat meubels veelzijdig, makkelijk te herconfigureren moeten zijn en vaak een duidelijke identiteit moeten kunnen uitdrukken gedurende een specifieke levenscyclus (bijvoorbeeld tijdelijke woningen voor executives of tijdelijke commerciële ruimtes).

Kleurenpaletten en materialen moeten bestand zijn tegen intensief gebruik en kortere modetrends.
Er is prioriteit voor flexibele modules, makkelijk op te bergen stukken en eco-labels die producttracering mogelijk maken.
Home staging en vastgoedmarketing omarmen het verhaal van “real-time transformatie”, ondersteund door hyperrealistische renders en visualisaties om de ervaring te verkopen nog voordat de ruimte fysiek bestaat. Hulpmiddelen zoals Redesign en Fill Room van Deptho markeren een keerpunt in de marketing van flexibele ruimtes.

Is alles flexibiliteit? Operationele, logistieke en perceptie-uitdagingen en beperkingen

Kritiek en complicaties worden niet verborgen gehouden: meubels altijd “top” en klaar hebben betekent onderhoud, schoonmaak en vervangingskosten. En dan is er nog de reverse logistics: het efficiënt ophalen, opknappen en herverdelen maakt het verschil tussen een schaalbaar bedrijf en eentje die verdrinkt in onverwachte kosten. Uit ervaring is communicatie cruciaal. Sommige gebruikers zien meubelhuur als een “minder persoonlijke” of tijdelijke oplossing. Daarom is het zo belangrijk merken en catalogi te bouwen die het mogelijk maken stijlen te kiezen, accessoires te combineren en een eigen visueel verhaal te creëren. Het gaat verder dan het contract: het verkoopt aspiratie en verbondenheid, zelfs onder een vreemd dak.

Praktische gids: tips voor makelaars, ontwerpers en eigenaren die willen profiteren van deze trend

Denk aan de levenscyclus: investeer in duurzame stukken met reparatiegarantie en onderhoudsvriendelijke materialen. Succesvol FaaS vraagt om meubels die meerdere gebruikersaantallen aankunnen zonder hun aantrekkingskracht te verliezen.
Bied opties, geen verplichtingen: maak themapakketten (‘thuiswerken’, ‘mini-urban loft’, ‘huisdiervriendelijk’) die verschillende behoeften invullen, maar laat ook toe elementen toe te voegen of te verwijderen.
Gebruik technologie: maak gebruik van 3D-visualisatieplatforms of virtuele staging om het potentieel van de ruimte te laten zien (bekijk Fill Room of ons artikel over vastgoedfotografie om verkopen te versterken).
Communiceer duurzaamheid: kies en communiceer materiaalcertificeringen (FSC/PEFC, gerecyclede textiel) en de traceerbaarheid van je inventaris. De groene perceptie wordt steeds meer gewaardeerd, vooral door huurders van nieuwe generaties.
Beheer de ervaring: houd levertijden aan, onderhoud een hoge kwaliteit in nazorg en gebruik klantfeedback om catalogus en gebruiksinstructies te optimaliseren.

Uitdagingen en kansen voor merken en fabrikanten: hoe het product en de business herdenken?

Het adopteren van FaaS betekent niet alleen ‘‘verhuren’’, maar ook het digitaliseren van de voorraad, realtime beschikbaarheid beheren, kwaliteit waarborgen na elke cyclus en verpakking/logistiek herontwerpen om retouren te vergemakkelijken. Maar het opent ook de deur naar circulair design: producten die vanaf het begin ontworpen zijn voor meerdere levenscycli, met vervangbare onderdelen, recycleerbare materialen en tijdloze esthetiek.

De les is dubbel: de kans ligt niet alleen in het product, maar ook in de dienst. Relationele opvolging, digitale signatuur en procesautomatisering worden essentieel om je te onderscheiden bij klanten die transparantie en snelheid waarderen.

Is de toekomst alleen voor digitale nomaden en millennials? Andere gebruikscases en uitbreidbare markten

De algemene perceptie is dat ‘‘meubels huren’’ alleen nuttig is voor jongeren die van plek naar plek springen. Maar de werkelijkheid is veel breder: bedrijven die tijdelijke kantoren nodig hebben in volatiele markten, gezinnen in transitie, pilotprojecten in retail of zelfs onderwijsinstellingen die ruimtes moeten aanpassen aan nieuwe methodes. Zelfs in het luxesegment groeien boutique merken van designmeubelen voor premium evenementen, beurzen of high-end woningen met persoonlijke curatie en op maat gemaakte ervaringen.

Wat volgt? 5 voorspellingen over de toekomst van FaaS en 'subscription living'

Integratie met visualisatieplatforms en digital twins wordt standaard, waardoor klanten hun ruimte kunnen zien en beslissen voordat ze het contract tekenen.
Circulariteit en duurzame economie worden onmisbare keurmerken, zowel voor merken als voorraad- en materiaalbeheer.
Het hybride aanbod breidt uit: klanten kunnen kiezen tussen traditionele huur, gemengde modellen (rent-to-own) en maatwerk abonnementen, zelfs met een mix van gebruikte en nieuwe meubels op basis van esthetische en budgettaire behoeften.
We zien collaboratieve catalogi tussen meubelmerken, onafhankelijke ontwerpers en digitale interieurplatforms met co-creatie ervaringen.
Kunstmatige intelligentie maakt het voorspellen van slijtage, voorraadbeheer en personalisatie gemakkelijker, met impact op zowel gebruikerservaring als rentabiliteit van het model.

Hoe vandaag leren toepassen? Cases en laatste aanbevelingen

Als je vastgoed beheert, ontwerper bent of de vraag overweegt of je meedoet aan de 'subscription wave' in meubels, hier een samenvatting van toepasbare sleutels:

Begin kleinschalig: test met een of twee pilotappartementen, meet impact op winstgevendheid en gebruikerssatisfactie, en verfijn je aanbod voordat je opschaalt.
Werk samen met interieurontwerpers en experts in digitale visualisatie om aantrekkelijke catalogi te maken; personaliseren en goed communiceren is net zo belangrijk als logistiek.
Blijf gefocust op de eindgebruiker: het tijdperk van ervaring — gemak, support en feedback — en niet alleen esthetiek of prijs.
Heb je professionele visuals nodig of wil je digitale mockups voor je lijsten verkennen? Ontdek Fill Room en de andere tools van Deptho.

Persoonlijk zijn enkele van de beste projecten waaraan ik heb meegewerkt (zowel residentieel als commercieel) ontstaan onder druk om een ruimte in recordtijd te verhuizen. Het was in die processen dat ik het echte belang zag van flexibel meubilair, snelle service en een open mentaliteit voor samenwerking tussen makelaars, leveranciers en creatieve gebruikers.

Klaar om verder te denken dan bezit? De abonnementeconomie en Furniture as a Service nodigen ons uit om ruimtes te creëren en te bewonen die zich aanpassen aan het ritme van de markt en het echte leven van mensen en bedrijven. Bij Deptho geloven we dat goed geïnterpreteerd design en technologie je proces sneller, winstgevender en leuker kunnen maken. Wil je verder innoveren? Bekijk dan andere blogartikelen of maak de overstap naar virtuele staging en ervaar het nieuwe.