Furniture as a Service: chaves para aproveitar o crescimento do aluguel e da economia de assinatura

Aluguel ou compra? Como a economia de assinatura e o 'Furniture as a Service' estão revolucionando espaços residenciais e comerciais

Se você já se perguntou se vale a pena investir em móveis para a vida toda ou apostar na comodidade de alugá-los para se adaptar a cada fase da vida ou profissional, você não está sozinho. A economia de assinatura e os modelos conhecidos como “Furniture as a Service” (FaaS) estão avançando rapidamente na América, Europa e, especialmente, na Ásia. Esse fenômeno, muito além de uma tendência passageira, marca um ponto de inflexão em como desenhamos, habitamos e gerenciamos os espaços. Convido você a mergulhar nessa nova onda, com dados, experiências e uma visão crítica: como isso muda a vida e os negócios em real estate, design de interiores e gestão imobiliária?

Do "renting" ao “subscription living”: Por que o acesso supera a propriedade

Segundo a Forbes, cerca de 70% dos líderes empresariais em indústrias relacionadas a bens de consumo veem os modelos de assinatura como fundamentais para o crescimento futuro do setor (link). A mudança de mentalidade é evidente, impulsionada especialmente por millennials e geração Z: preferem pagar pelo acesso, flexibilidade e experiência, ao invés de propriedade, compromisso e encargos.

Como traduzir isso para o real estate e o design de interiores? Abrem-se portas para novas formas de consumo e convivência: desde o crescimento de moradias co-living com móveis integrados na mensalidade, até escritórios e comércios prontos para usar, com todos os serviços e ambientação incluídos. A própria IKEA apostou em lançar seu próprio modelo de móveis por assinatura em alguns mercados piloto. O motivo? O cliente não busca apenas funcionalidade, mas renovação frequente, personalização e zero preocupações com manutenção ou logística.

Dados de mercado: O boom global do aluguel e assinatura de mobiliário

Em 2024, o mercado global de serviços de aluguel de mobiliário alcançou uma quota significativa, com a Ásia-Pacífico liderando o crescimento (48,48%), graças à migração urbana, novas plataformas online e à demanda emergente em centros urbanos da China e Índia (fonte). Na América do Norte, o aumento se traduz principalmente em parcerias entre proprietários de escritórios, coworkings e plataformas de aluguel para oferecer espaços turnkey, com mobiliário e design flexível. A pandemia acelerou o fenômeno: fazer da resiliência e da adaptação uma virtude tornou-se lei.

Na América Latina, o modelo começa a decolar especialmente nos segmentos de estadias curtas, housing corporativo e nova oferta para estudantes e nômades digitais.
Espera-se que, até 2032, o tamanho do mercado cresça entre 8% e 10% ao ano, impulsionado pela digitalização e o surgimento de marcas especializadas em personalização e sustentabilidade.

O que é “Furniture as a Service” (FaaS) e para quem faz sentido?

O “Furniture as a Service” vai além do aluguel pontual ou do home staging profissional. Trata-se de um modelo flexível, personalizado, em que o usuário acessa móveis de qualidade como parte de uma assinatura: paga uma tarifa periódica, pode renovar, ampliar, devolver ou até comprar os móveis ao final do ciclo. A manutenção, o transporte e até a reposição por desgaste ficam a cargo do fornecedor. (saiba mais)

Para locadores e desenvolvedores: simplifica a gestão e aumenta a receita de aluguel. Espaços mobiliados bem projetados atingem aluguéis até 20% superiores, além de reduzir a rotatividade e atrair um público mais amplo.
Para escritórios e coworkings: a demanda por espaços flexíveis com imagem renovada é fundamental no mercado pós-pandemia.
Para inquilinos e nômades digitais: a possibilidade de mudar de cidade ou estilo de vida sem o peso de mudanças caras ou compras desnecessárias.
Para marcas e designers: a oportunidade de criar coleções circulares, testar novos produtos em tempo real e fortalecer a lealdade com o usuário final.

Vantagens (e limites) para cada perfil: quem ganha com modelos de assinatura?

Inquilinos: Conseguem mobiliar casas, escritórios ou estabelecimentos sem grande investimento inicial e podem mudar estilos facilmente. Ganham liberdade e mobilidade (adeus às mudanças intermináveis!).
Proprietários imobiliários: Aumentam a rentabilidade, reduzem o tempo de vacância e profissionalizam a oferta, podendo incluir “móveis como comodidade” que diferenciam seu imóvel, apartamento ou estabelecimento em portais e visitas (referência)
Empresas e administradores de coworkings: Adaptam-se mais rápido a mudanças na demanda, ampliando áreas comuns, escritórios ou salas sem comprometer capital e mantendo a novidade na imagem.
Designers de interiores e decoradores: Testam propostas in loco, podem oferecer ambientações temporárias ou ampliar projetos pop-up sem ficar com peças fora de uso ou sobre-investir.
Fabricantes e marcas: Garantem um fluxo recorrente de renda, recuperam o produto após cada ciclo e reforçam seus laços com o consumidor, combinando análise e feedback para iterações ágeis.

No entanto, nem tudo é ideal: a logística reversa, a durabilidade das peças sob uso intenso, a gestão de inventários ou a percepção de frescor e personalização ainda representam desafios em regiões onde a infraestrutura e a cultura de uso estão menos desenvolvidas.

Efeitos diretos no design de interiores e arquitetura: espaços que se transformam, narrativas que evoluem

Os modelos de FaaS e assinatura impõem um novo paradigma no design: adaptação e mobilidade estão no centro da experiência. Como designer de interiores ou arquiteto, trabalho cada vez mais com a premissa de que o mobiliário deve ser versátil, fácil de reconfigurar e, frequentemente, capaz de expressar uma identidade clara durante um ciclo de vida específico (por exemplo, em moradias temporárias para executivos ou em espaços comerciais efêmeros).

As paletas de cores e os materiais devem responder ao uso intenso e a ciclos de moda cada vez mais curtos.
Dá-se prioridade a módulos flexíveis, peças facilmente armazenáveis e ecoetiquetas que permitam a rastreabilidade dos produtos.
O home staging e o marketing imobiliário adotam a narrativa da “transformação em tempo real”, apoiados por renders e visualizações hiper-realistas para “vender a experiência” antes mesmo do espaço existir fisicamente. Nesse sentido, ferramentas como Redesign e Fill Room da Deptho marcam um antes e depois na comercialização de espaços flexíveis.

Tudo é flexibilidade? Limites e desafios operacionais, logísticos e de percepção

As críticas e complicações não ficam escondidas: ter móveis sempre “impecáveis” e prontos implica custos de manutenção, limpeza e substituição. Sem falar da logística reversa: recuperação, recondicionamento e redistribuição eficiente fazem a diferença entre um negócio escalável e outro que naufraga em custos inesperados. Por experiência, um ponto crucial está na comunicação. Alguns perfis de usuário percebem o aluguel de mobiliário como uma solução “menos personalizada” ou temporária. Daí a importância de construir marcas e catálogos que permitam selecionar estilos, combinar acessórios e criar uma narrativa visual própria. Além do contrato, vende-se aspiração e pertencimento, mesmo sob um teto alheio.

Manual prático: chaves para imobiliárias, designers de interiores e proprietários que querem capitalizar essa onda

Pense no ciclo de vida: invista em peças duráveis, com garantia de reparo, e materiais fáceis de manter. Um FaaS bem-sucedido requer mobiliário que aguente múltiplos usos sem perder o apelo.
Ofereça opções, não imposições: crie pacotes temáticos (“trabalho em casa”, “mini loft urbano”, “espaço pet-friendly”) que resolvam diferentes necessidades, mas permita adicionar ou remover elementos conforme o cliente desejar.
Apoie-se em tecnologia: use plataformas de visualização 3D ou staging virtual para mostrar o potencial do espaço (você pode consultar Fill Room ou nosso artigo sobre fotografia imobiliária para aumentar as vendas).
Comunique sustentabilidade: escolha e divulgue certificações de materiais (FSC/PEFC, têxteis reciclados) e a rastreabilidade do seu inventário. A percepção ecológica é cada vez mais valorizada, especialmente por inquilinos das novas gerações.
Controle a experiência: cumpra prazos de entrega, mantenha alta a qualidade do serviço pós-venda e use o feedback dos clientes para otimizar catálogo e instruções de uso.

Desafios e oportunidades para marcas e fabricantes: como repensar produto e negócio?

Adotar o FaaS não significa apenas “alugar”, mas digitalizar o inventário, gerenciar a disponibilidade em tempo real, assegurar a qualidade após cada ciclo e redesenhar embalagens/logística para facilitar os retornos. Também abre a porta para o design circular: produtos pensados desde o início para múltiplos ciclos de vida, com peças substituíveis, materiais recicláveis e estética atemporal.

O aprendizado é duplo: há oportunidade não só no produto, mas no serviço. O acompanhamento relacional, a marca digital e a automação de processos tornam-se essenciais para se diferenciar perante o cliente que valoriza transparência e agilidade.

O futuro é só para nômades digitais e millennials? Outros casos de uso e mercados ampliáveis

A percepção geral é que “alugar móveis” serve apenas para jovens que pulam de um lugar para outro. Mas a realidade é muito mais ampla: empresas que precisam de escritórios temporários em mercados voláteis, famílias em transição, projetos piloto no varejo ou até instituições educacionais que precisam adaptar espaços para novas metodologias. Até no segmento de luxo, crescem marcas boutique de mobiliário autoral para eventos premium, feiras ou residências de alto valor, com curadoria personalizada e experiências sob medida.

O que vem depois? 5 previsões sobre o futuro do FaaS e do “subscription living”

A integração com plataformas de visualização e digital twins será padrão, permitindo ao cliente ver e decidir seu espaço antes de assinar o contrato.
Circularidade e economia sustentável se tornarão selos de qualidade imprescindíveis, tanto na marca quanto na gestão de inventários e materiais.
Expandirá a oferta “híbrida”: clientes poderão escolher entre aluguel tradicional, modelos mistos (rent-to-own) e assinatura personalizada, inclusive combinando móveis usados e novos conforme necessidades estéticas e orçamentárias.
Veremos catálogos colaborativos entre marcas de móveis, designers independentes e plataformas de design de interiores digital, com experiências de co-criação.
A inteligência artificial facilitará a previsão do desgaste, a gestão de inventários e a personalização, impactando não só a experiência do usuário, mas a rentabilidade do modelo.

Como aplicar esses aprendizados hoje? Casos e recomendações finais

Se você gerencia propriedades, é designer ou se depara com a dúvida de aderir ou não à “onda subscription” em móveis, aqui está uma síntese de chaves aplicáveis:

Comece em pequena escala: teste com um ou dois apartamentos pilotos, meça o impacto na rentabilidade e satisfação do usuário, e aperfeiçoe sua oferta antes de ampliar.
Colabore com designers de interiores e especialistas em visualização digital para criar catálogos atraentes; personalizar e comunicar bem é tão importante quanto a logística.
Não perca o foco no usuário final: é a era da experiência — conveniência, suporte e feedback — e não só da estética ou do preço.
Se precisar preparar visuais profissionais ou quiser explorar mockups digitais para seus anúncios, experimente Fill Room e as demais ferramentas da Deptho.

Pessoalmente, alguns dos melhores projetos em que participei (tanto residenciais quanto comerciais) surgiram sob pressão para “mudar um espaço” em tempo recorde. Foi nesses processos que realmente vi o valor de contar com mobiliário flexível, serviços ágeis e uma mentalidade aberta à colaboração entre imobiliárias, fornecedores e usuários criativos.

Pronto para pensar além da propriedade? A economia de assinatura e o Furniture as a Service nos convidam a criar e habitar espaços que se adaptam tanto ao ritmo do mercado quanto à verdadeira vida das pessoas e dos negócios. Na Deptho, acreditamos que design e tecnologia, bem aplicados, podem tornar seu processo mais rápido, rentável e feliz. Se quiser continuar explorando inovação, passe por outros artigos do blog ou dê o salto para o staging virtual para experimentar o novo.